Öğrenci İkamet İzni Başvuru Süreci
Yükseköğrenim görmek amacıyla ülkemize geldiğinizde öncelikle üniversite kaydınızı yaptırmalı ardından yasal olarak kalabilmek için öğrenci ikamet izni almalısınız. “Öğrenci İkamet İzin Belgesi” ülkemize yasal yollarla giriş yapmış olmanız kaydıyla ve ülkemizde başka bir yasal kalış hakkına (uluslararası koruma başvuru/statü sahibi, geçici koruma sahibi/çalışma izni sahibi vb.) sahip olmamanız durumunda temin etmeniz gereken bir belgedir.
İkamet İzni Başvurusu İçin İhtiyaç Duyacağınız Belgeler
- Başvuru Formu: Bu form e-İkamet sistemi üzerinden ikamet izni başvurunuz tamamlandığında sistem tarafından oluşturulur. Başvuru formunun çıktısı alınıp siz veya vekalete haiz avukatınız tarafından imzalanmalıdır.
- Pasaport veya Pasaport Yerine Geçen Belgenin Aslı ve Fotokopisi: Talep edilen ikamet izni süresinden 60 (altmış) gün daha uzun süreli pasaport ya da pasaport yerine geçen belgeye sahip olmalısınız. Pasaport veya pasaport yerine geçen belgenin fotokopisi (kimlik bilgileri ve fotoğrafın bulunduğu sayfa ile giriş-çıkış ve vize bilgilerini gösterir işlem gören sayfalar) randevu gününde belgenin aslı ile birlikte yanınızda bulunmalıdır.
- Dört Adet Fotoğraf: Son 6 ay içinde çekilmiş, fonu beyaz ve biyometrik olmalıdır.
- Geçerli Sağlık Sigortası: Sağlık sigortası belgesi hakkında durumunuza uygun olanlardan yalnızca birini getirmeniz yeterlidir:
- Üniversiteye ilk kayıt tarihinizden itibaren 3 ay içinde Sosyal Güvenlik Kurumuna “Genel Sağlık Sigortalısı” olmak için başvuru yapmalısınız. Başvuruya dair e-imzalı veya imzalı, kaşeli belgeyi ikamet izni müracaatında kullanabilirsiniz.
- İlk kayıt tarihinden itibaren 3 ay içinde Genel Sağlık Sigortası için başvuru yapılmadığında, özel sağlık sigortası yaptırmanız zorunlu hale gelir.
- İkili Sosyal Güvenlik Sözleşmeleri kapsamında Türkiye’de sağlık hizmetlerinden faydalandığınıza dair il sosyal güvenlik birimlerinden e-imzalı/imzalı ve mühürlü/kaşeli belge temin etmeniz halinde bu belgeyi de ikamet izni müracaatında kullanabilirsiniz.
- Sosyal Güvenlik Kurumundan almış olduğunuz e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü provizyon belgesini de ikamet izni müracaatında kullanabilirsiniz.
- Öğrenci Belgesi: Kayıtlı olunan üniversiteden alınacak bu belge e-imzalı/imzalı ve mühürlü/kaşeli şekilde olmalıdır.
- Adres Bilgilerinizi Gösteren Belge: Ülkemizde hak ve hizmetlere erişebilmeniz için sizinle iletişime geçmemiz oldukça önemlidir. Adres bilgi ve belgeleriniz güncel, açık ve anlaşılır olmalıdır (Örneğin; yurtta kalıyorsanız yurt yönetiminden alacağınız imzalı/kaşeli belge, kiracı olarak kalıyorsanız noter onaylı kira sözleşmesi gibi).
- İkamet İzni Belge Bedeli: Belge bedeli miktarı İkamet İzni Başvuru Formunuzda yer alır. Bu bedeli Maliye Veznelerine veya yetkilendirilmiş bankalara yatırarak düzenlenecek dekontu başvuru formuna ekleyiniz.
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
- Eğer ilk defa ikamet izni başvurusu yapıyorsanız, başvurunuzu mutlaka vize ya da vize muafiyeti süresi içerisindeyken yapmalısınız. Aksi halde başvurunuzun kabulü ile ilgili sorun yaşayabilirsiniz. Ayrıca, uzatma başvurunuzu, geçerli ikamet izni sürenizin dolmasına 60 gün kala ve mutlaka süreniz dolmadan önce yapmanız gerekmektedir.
- Aynı ildeki üniversite ve bölüm değişikliklerinde, değişikliği izleyen 20 gün içinde üniversitenizin ilgili birimine bildiriniz.
- Farklı bir ilde yükseköğreniminize devam edecekseniz, bu değişikliği izleyen 10 gün içinde yeni üniversitenizin bulunduğu ili seçerek ikamet izni müracaatında bulununuz ve belgelerinizi üniversitenizin ilgili birimine eksiksiz teslim ediniz. Bu bildirimi yapmanız, ülkemizde yasal kalış hakkınızın devamı için önemlidir.
- Kayıt dondurma, üniversiteden ilişik kesme veya kayıt yenilememe gibi durumlarda, öğrenci ikamet izniniz iptal edilir.
- Türkiye’de ön lisans ve lisans öğrencilerinin çalışma hakkı, eğitimlerinin ilk yılından sonra başlar. Çalışma izni işlemleri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yürütülmektedir. Çalışma hayatına ilişkin detaylı bilgi için ALO 170 Çalışma Hayatı İletişim Merkezi’ne başvurabilirsiniz.
- Kişisel bilgilerinizde değişiklik olduğunda (örneğin medeni haliniz, adresiniz, pasaportunuz değişirse), bu değişikliği 20 iş günü içinde üniversitenizin ilgili birimine ve İl Göç İdaresi Müdürlüğüne bildiriniz.
- İkamet izni belgesinde, ikamet izni sürenizin bitiş tarihi yer alır. Bu süre bittikten sonra da ülkemizde kalmaya devam edecekseniz, ikamet izni süreniz dolmadan önce mutlaka uzatma başvurusunda bulununuz.
- 18 yaşından küçükseniz ve ülkemize öğrenim veya eğitim amacı dışında bir vize ya da vize muafiyetiyle giriş yaptıysanız, aşağıdaki belgeleri ilgili makama sunmanız gerekmektedir:
- Muvafakatname: Anne ve babanızın Türkiye’de öğrenim görmenize izin verdiğine ilişkin, ülkenizdeki ya da Türkiye’deki yetkili kurumlar tarafından düzenlenmiş belge.
- Doğum Belgesi: Doğumunuzu kanıtlayan resmi belge.
- Ülkemizde ikamet izni müracaatında kullanmak üzere, ülkeniz kurumları tarafından düzenlenen belge “apostil şerhli” ya da ülkemizde bulunan temsilciliğiniz tarafından onaylanmış olmalıdır.